ВАКАНСИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ г.АЛМАТЫ

Дорогой соискатель, если ты ориентирован на результат и умеешь мобилизовать себя на достижение поставленной цели, то приходи работать к нам в Компанию!

ТОО «Торговая Компания «Мегаполис-Казахстан» является большой и успешной компанией – лидером на рынке, предоставляющим лучший сервис по дистрибуции сигарет и прочей FMCG продукции на всей территории Республики Казахстан. Мы являемся официальными дистрибьюторами «JTI Kazakhstan», «Philip Morris Kazakhstan» и «Red bull».

В твои обязанности будет входить:

• Организация работы с почтовой корреспонденцией (входящая/исходящая): прием, распределение, отправка, ведение эл. журналов;
• Консолидация реестров отправки/получения почты;
• Курирование работы с поставщиками почтовых услуг;
• Заказ авиа, ж/д билетов и бронирование гостиницы для сотрудников Компании, направляемых в командировку;
• Своевременная передача закрывающих документов в Бухгалтерию;
• Обеспечение офиса канц. товарами и другими расходными материалами: курирование работы с поставщиками, в том числе и по филиалам;
• Организация встреч на территории офиса: подготовка конференц залов (вода, расходные материалы, оборудование, раздаточные материалы), встреча гостей, при необходимости обеспечение допуска на территорию и/или трансфер;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши требования к тебе:

• Высшее либо средне — специальное образование;
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и коммуникации;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Доброжелательность, дружелюбие, коммуникабельность и оптимизм. Высокая степень ответственности и порядочности.

Что предлагаем мы:

• Своевременная и конкурентоспособная заработная плата;
• Официальное трудоустройство, соц. отчисления;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Корпоративное обучение, как аудиторное, так и на различных онлайн платформах;
• Широкие возможности для профессионального развития;
• Позитивная атмосфера и удовольствие от работы в дружном коллективе;
• А также приятные плюшки: Спортивный уголок, самый вкусный капучино и горячий шоколад, развозка, компенсация обеда;